人民網(wǎng)上海11月26日電 （記者 曹玲娟） 上海世博會(huì)檔案工作專題會(huì)昨日在上海市檔案館外灘新館召開，全面部署落實(shí)《中共上海市委辦公廳、上海市人民政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)中國2010年上海世博會(huì)檔案工作的通知》要求。
會(huì)議進(jìn)一步明確辦博、涉博單位形成的世博會(huì)檔案均是國家檔案資源的重要組成部分，世博檔案意義重大，必須按照國家規(guī)定的歸屬和流向處置。檔案館要充分利用信息化手段，科學(xué)整合世博會(huì)檔案信息資源，為世博會(huì)后續(xù)工作和其他工作提供有效服務(wù)。各相關(guān)單位要樹立廣收博采、應(yīng)收盡收的理念，采取強(qiáng)有力措施組織好世博會(huì)檔案的收集、整理工作。
按照《上海市檔案條例》有關(guān)規(guī)定，世博會(huì)各臨時(shí)性機(jī)構(gòu)在撤銷后6個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將整理好的本屆世博會(huì)所有從申辦、籌備、組織到舉辦、運(yùn)行、管理期間形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料（包括文字、照片、錄音、錄像、電子文件、實(shí)物等）及有關(guān)資料，向市和區(qū)縣檔案館移交。
據(jù)介紹，上海世博局目前已收集整理各類檔案4.25萬余卷（件、冊），音像檔案（包括照片、錄音、錄像）15.1萬余張（盤），電子全文數(shù)據(jù)2.91萬余個(gè)。收集到的材料中包括80多個(gè)“國家館日”活動(dòng)、開幕式籌辦、會(huì)徽吉祥物征集等眾多重要材料。
而上海市檔案局館在辦博初期即成立了世博會(huì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，還專門組隊(duì)對(duì)世博局和各涉博單位等進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、全程跟蹤，了解、掌握世博會(huì)各臨時(shí)機(jī)構(gòu)、世博園區(qū)各展館展示項(xiàng)目、世博會(huì)各重要活動(dòng)等各門類和載體檔案的收集、整理情況，明確歸檔要求。
